Introductie: Buurtcentrum De Mussen
De Mussen is het oudste Buurtcentrum van Nederland en bevindt zich in het hart van de Schilderswijk in Den Haag. Wekelijks wordt De Mussen bezocht door ruim 2000 buurtbewoners van alle leeftijden en verschillende etnische achtergronden.
De Mussen biedt kinderen, jongeren en hun ouders in de wijk kansen op ontwikkeling. Dit doen wij door activiteiten te ontwikkelen en aan te bieden op het gebied van Participatie, Kunst & Cultuureducatie, Gezondheid & Bewegen en Natuur & Techniek. De Mussen is een inspirerende plek waar buurtbewoners elkaar kunnen ontmoeten, hun talenten kunnen ontdekken en ontwikkelen en hun dromen waar kunnen maken.

De Mussen heeft een gebouw van 3000 m2 tot haar beschikking met vele voorzieningen: een restaurantkeuken, fitnessruimte, sportzaal, theaterzaal, cursuslokalen, etc.
Het gebouw wordt intensief gebruikt door bezoekers, buurtgroepen en externe huurders.

Het team van De Mussen bestaat uit 32 medewerkers , 45 medewerkers in een participatiebaan, ruim 120 vrijwilligers en tientallen stagiaires.

Het facilitaire team bij De Mussen bestaat uit de zakelijk leider, een beheerder, een aantal beheerders, schoonmakers en buffetmedewerkers in een participatiebaan, vrijwilligers en stagiaires.
Samen zorgen zij er voor dat het gebouw heel, schoon en veilig is en de bezoekers op een gastvrije manier worden ontvangen.

Naast het Buurtcentrum heeft De Mussen ook een groepsaccommodatie op de Veluwe. De groepsaccommodatie bestaat uit een aantal verblijven op een groot terrein. Het complex is met name gericht op kinderkampen en is verpacht aan een externe beheerder.

Functie: FACILITAIR MANAGER
36 uur

Doel: Functietaken

Medewerkers aansturen
o Leiding geven aan de (assistent) beheerders, schoonmakers en
buffetmedewerkers.
o Opstellen van werkroosters

Facilitair beleid
o Zorgt dat het gebouw voldoet aan de actuele wet- en regelgeving
(Bouwbesluit, Arbo, Energie, Klimaat, BENG-eisen)
o Stelt algemene regels voor gebruik van het gebouw, inventarisgoederen en
materialen op en zorgt dat deze worden nageleefd
o Stelt veiligheids- en vluchtplannen op
o Regelt de brandoefeningen en andere zaken rondom BHV
o Is verantwoordelijk voor het sleutelbeheer
o Adviseert de directie over facilitair beleid en financiën (voorstellen voor
kwaliteitsverbetering en kostenbesparing)

Exploitatie en beheer van ruimten
o Houdt het lokalenrooster bij
o Stelt lokalen en medewerkers ter beschikking van activiteiten en
evenementen
o Regelt de incidentele en structurele verhuur van ruimtes
o Werft huurders
o Houdt de voorraad bij
o Onderhoudt contacten met huurders en leveranciers

ICT
o Is verantwoordelijk voor een goed werkende ICT
o Is eerste aanspreekpunt voor ICT zaken
o Onderhoudt contacten met het ICT bedrijf

Onderhoud van het gebouw, terrein en inventaris
o Stelt (meerjaren)onderhoudsplannen op
o Voorbereiden en begeleiden van reparatie- en onderhoudswerkzaamheden
van gebouw en inventaris
o Voorbereiden en begeleiden van groot-onderhoud en verbouwingen
o Beheert de service- en onderhoudscontracten (waaronder schoonmaak en
beveiliging)
o Rapporteert periodiek aan de directie over het onderhoud.

Toezicht Het Mussennest
o Zorgt dat het complex voldoet aan de actuele wet- en regelgeving
o Houdt toezicht op het beheer en onderhoud van de gebouwen en het terrein van de groepsaccommodatie
o Stelt (meerjaren)onderhoudsplannen op
o Regelt reparatie- en onderhoudswerkzaamheden
o Is aanspreekpunt voor de beheerder inzake het onderhoud
o Rapporteert periodiek aan de directie


Eisen: Profiel
Wij zoeken een enthousiaste, inspirerende en professionele collega, die:

• een afgeronde facilitaire opleiding heeft op MBO / HBO niveau
• een dienstverlenende instelling heeft
• empathisch is, maar ook overwicht heeft
• in het bezit is van uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• kan omgaan met de verschillende bezoekersgroepen van De Mussen
• uitstekende aantoonbare organisatorische vaardigheden heeft
• planmatig en gestructureerd kan werken.
• prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen tussen verschillende
werkzaamheden.
• proactief is
• leidinggevende en coachende vaardigheden heeft.
• technisch inzicht heeft
• inzicht heeft in ICT zaken
• een hands-on mentaliteit heeft.
• onregelmatig kan werken; geen 9-5 mentaliteit heeft
• een prettige collega is, die zowel zelfstandig als in een team kan werken en
organisatiebreed kan denken
• flexibel is en zich aan kan passen aan een organisatie in beweging.

Bieden: Aanbod
• Een veelzijdige baan in een bruisende, groeiende organisatie
• Een ambitieus en enthousiast team
• Een contract van 36 uur voor een half jaar dat daarna verlengd kan worden
meteen jaar. Bij goed functioneren kan het contract daarna worden omgezet
in een vast contract
• Een salaris in schaal 8 van de CAO Sociaal Werk, (minimaal € 2.544, -en
maximaal € 3.624,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).


Contact: Verloop van de procedure
Je kunt je reactie tot en met uiterlijk 7 april mailen naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
We vragen je als reactie een motivatiebrief én een CV op te sturen. Reacties na 7 april of CV’s zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 15, woensdag 17 en donderdag 25 april.
We verzoeken je vriendelijk alvast rekening te houden met deze data. Naast de gesprekken behoort een assessment tot de procedure.

Voor meer informatie over deze vacature kun je, uitsluitend per e-mail, met Nicoline Grötzebauch, directeur: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.


Email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.